Op de planning: verduurzaming 13 woningen voor Elkien

De plannen zijn rond en het werk kan beginnen: in Blauwhuis starten we met de verduurzaming van 13 sociale huurwoningen voor Elkien. De woningen ondergaan een grondige renovatie om het energielabel te verbeteren. De grote uitdaging? “Dat is de planning,” legt projectleider Marcel van der Veen uit. “We willen voldoen aan de verwachtingen van bewoners en tegelijkertijd vast vooruitkijken naar toekomstige projecten.”  Gelukkig weten we precies welke stappen nodig zijn om alle woningen over zeven weken op te leveren én klaar te staan voor het volgende project.

In Blauwhuis voeren we diverse werkzaamheden uit om te verduurzamen en het wooncomfort te verbeteren. Zo vervangen we het toilet, de badkamer en keuken, waarbij de bewoners zelf beslissen over de uitstraling. Daarnaast vernieuwen we de dakramen, vervangen we houten kozijnen voor kunststof kozijnen, plaatsen we nieuwe beglazing, verbeteren we de isolatie en installeren we mechanische ventilatie om vochtproblemen te voorkomen. Ook controleren we de gevels en rookgasafvoer van de cv-installaties en vervangen deze indien nodig. Kortom: een hele ingreep, die we per woning in drie weken realiseren.

Optimale planning

“Elke week starten we vier woningen op,” legt Marcel uit. Dankzij onze ervaring met soortgelijke projecten weten we de planning optimaal in te delen. “Hierbij werken we van maandag tot en met donderdag aan de werkzaamheden. De vrijdag fungeert als bufferdag om eventuele vertragingen op te vangen. Zo blijven we op schema.” Marcel houdt de planning voortdurend in de gaten, stuurt bij waar dat nodig is en overlegt regelmatig met het projectteam om alles op schema te houden.

We streven ernaar de werkzaamheden zo kort mogelijk te houden om overlast voor bewoners te beperken. “Komen we een handigheid tegen die het proces versnelt? Dan passen we die meteen overal toe,” vertelt Marcel. “Doordat we snel schakelen, zijn we vaak eerder klaar dan dat we in eerste instantie communiceren. Dat is natuurlijk een fijne meevaller voor de bewoners.”

Plannen in het voortraject

Het voortraject is minstens zo belangrijk als de planning tijdens de uitvoer. Marcel: “We betrekken onze co-makers vanaf het begin en zetten samen vroegtijdig een strakke planning op. Zo voorkomen we dubbele boekingen.” Bovendien zorgt deze afstemming voor duidelijkheid bij iedereen in de keten. Wij kunnen rekenen op co-makers en zij zijn een lange periode voorzien van werk. “De trein moet daarbij blijven rijden. Als die stopt, stappen co-makers misschien uit,” benadrukt Marcel.

Dit zorgde voor de nodige spanning bij de verduurzaming in Blauwhuis. “We hadden toestemming nodig van 70% van de bewoners om te beginnen. Met slechts 13 woningen zijn een paar bewoners die niet tekenen al voldoende om het project stil te leggen.” Doordat we als collega’s samenwerken waren we volledig op de hoogte van de situatie en konden we ondersteuning bieden, bijvoorbeeld door inzicht te geven in de planning. Dankzij deze nauwe afstemming kregen we op tijd groen licht.

Flora en fauna

In Blauwhuis moesten we ook rekening houden met de wetgeving rondom flora en fauna. “We starten al anderhalf jaar van tevoren met voorbereidingen om mussen en vleermuizen een andere huisvesting te bieden. Tot die tijd mogen we geen werkzaamheden uitvoeren,” legt Marcel uit. Het is een rode draad van elk verduurzamingsproject en cruciaal voor de planning (hier lees je trouwens meer over verduurzaming van bestaande bouw). “Inmiddels hebben we hier zoveel ervaring mee opgedaan dat we precies weten hoe we dit naadloos in ons stappenplan kunnen opnemen. Daarom kijken we nu al vooruit naar de projecten die in 2027 op de planning staan.”

Geslaagd

“De verduurzaming in Blauwhuis is voor mij geslaagd als de bewoners volgens planning hun vernieuwde woning kunnen betrekken en we hun wensen hebben gerealiseerd,” zegt Marcel. De bewoners staan immers altijd centraal, en waar mogelijk komen we ze graag tegemoet. Willen ze bijvoorbeeld alsnog een nieuwe douchewand? Dan onderzoeken we aan het einde van het project of we dat nog kunnen inpassen. “Wanneer ik dan hoor hoe blij bewoners zijn met het resultaat, is dat voor mij de kers op de taart.”