Vernieuwd aanmeldcentrum IND Ter Apel officieel geopend

Op 1 september openden directeur-generaal Rhodia Maas en directeur Bedrijfsvoering Gerrit-Wim Gerritsen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) officieel het vernieuwde aanmeldcentrum IND in Ter Apel. Een bijzonder project waarin vernieuwbouw, renovatie, techniek, veiligheid en samenwerking samenkwamen, terwijl het primaire proces van de IND onverminderd doorging.

Voor de herinrichting van het IND-complex werkten we aan de gebouwen Ivory, Ebony en het Entreegebouw. Als hoofdaannemer waren we verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoering en coördinatie van alle disciplines binnen het project. Van bouwkunde en installatietechniek tot beveiliging, ICT, data-infrastructuur, interieur en buitenruimte: alle werkzaamheden kwamen samen in één integrale aanpak.

Bouwen terwijl het aanmeldcentrum IND in gebruik bleef

Wat dit project bijzonder maakte, is dat de werkzaamheden plaatsvonden in een hoog beveiligde omgeving die dagelijks in gebruik bleef (going on concern). Medewerkers, bezoekers en asielzoekers maakten gedurende het project gebruik van de locatie en het aanmeldproces moest ongestoord doorgaan.

Dat vroeg om een zorgvuldige fasering, gedetailleerde planningen en continue afstemming met alle betrokken partijen. In gebouw Ebony werden renovatiewerkzaamheden uitgevoerd terwijl het gebouw volledig operationeel bleef. Daarom werkten we met tijdelijke voorzieningen, stofschotten, aangepaste routes en strikte afspraken over geluid en werktijden. Geluid producerende werkzaamheden vonden waar mogelijk buiten kantoortijden plaats om de dagelijkse processen zo min mogelijk te verstoren.

Ook in het Entreegebouw, het publieke hart van de locatie waar de eerste intake plaatsvindt, werden installaties vernieuwd en technische aanpassingen uitgevoerd terwijl de dagelijkse bezoekersstroom doorging.

Integrale vernieuwbouw en renovatie

Een belangrijk onderdeel van het project was de vernieuwbouw van gebouw Ivory. Hierbij bleef de bestaande constructie behouden, terwijl het interieur volledig werd gestript en opnieuw werd opgebouwd. Het gebouw kreeg een nieuwe indeling, nieuwe afwerkingen, een vernieuwde gevel en volledig nieuwe technische installaties voor onder andere verwarming, koeling, luchtbehandeling en ICT. Ook zijn duurzame maatregelen toegepast, waaronder extra isolatie, een laagtemperatuurverwarmingssysteem en circulaire materialen.

Daarnaast zijn delen van het complex gerenoveerd en aangepast aan de huidige werkprocessen van de IND. Gelijktijdig werd gewerkt aan verbeteringen in de buitenruimte, waaronder de logistieke routing, parkeervoorzieningen en de veilige scheiding van bouwverkeer, medewerkers en bezoekers.

Tijdens de officiële opening vertelde bct architecten, ingenieurs en adviseurs bv meer over het ontwerp en de verduurzaming van gebouw Ivory. Samen met Breman Installatiegroep brachten wij deze plannen vervolgens tot uitvoering.

Wij kijken met trots terug op dit uitdagende project. Een project waarin vakmanschap, techniek, veiligheid en samenwerking centraal stonden en waarin we hebben laten zien dat vernieuwen en renoveren prima mogelijk is terwijl de dagelijkse bedrijfsvoering doorgaat.