Samen bouwen begint vóór de bouwplaats |

Een bouwproject lijkt vaak te beginnen op het moment dat de eerste werkzaamheden zichtbaar worden, maar in werkelijkheid begint het al veel eerder. De voorbereidingen zijn minstens zo belangrijk als de uitvoering om het gewenste resultaat te bereiken. Juist in deze fase is een goede samenwerking essentieel.

Binnen de samenwerking met woningcorporatie Thús Wonen werken we samen aan verduurzamingsprojecten, waarbij we met onze ketenpartners de basis al aan het begin van het proces leggen. Hier worden de keuzes en afspraken gemaakt die bepalen of een project straks soepel en zonder problemen verloopt. In dit eerste deel van de samenwerking draait alles om het neerzetten van die basis: het formuleren van ambities, het samenbrengen van de juiste partijen, het verzamelen van inzichten en het vertalen daarvan naar een concreet plan. Dit zijn de eerste stappen van het project en daarmee de basis voor alles wat volgt.

De beste voorbereiding voor een soepel project

Maar hoe zorg je ervoor dat deze basis klopt? Bij Jorritsma Bouw werken we daarom met het Keten Canvas: een aanpak die niet is ontstaan vanuit theorie, maar juist vanuit de praktijk. Als verbinder en regisseur brengen wij corporatie en ketenpartners vanaf het begin samen, organiseren we het contact en zorgen we dat alle inzichten samenkomen in één heldere aanpak.

Die ketenpartners brengen ieder hun eigen expertise in, van bouwkundige en installatietechnische kennis tot specialistische onderdelen zoals hang- en sluitwerk, daken en gevels. Juist die combinatie van disciplines zorgt ervoor dat plannen volledig en uitvoerbaar worden.

Binnen deze werkwijze worden ambities stap voor stap vertaald naar concrete en uitvoerbare plannen. Dat begint in de eerste vier fasen van het Keten Canvas: van het bepalen van ambities en het vormen van het ketenteam, tot het in kaart brengen van de situatie en het uitwerken van een realistisch plan met begroting en aanpak. Door deze gestructureerde samenwerking ontstaat overzicht en samenhang, precies wat nodig is om later problemen te voorkomen. Of zoals Wilko Palstra, projectcoördinator bij Jorritsma Bouw, het zegt: “De voorfase is bepalend voor het succes van het project.”

Waar het verschil wordt gemaakt

Voor woningcorporatie Thús Wonen werken we samen met ketenpartners aan duurzame, betaalbare en toekomstbestendige woningen. Daarbij ligt de focus vaak op uitvoering en onderhoud. Maar wie daar pas begint, loopt al snel achter de feiten aan.

De kern van het Keten Canvas is dan ook: investeer aan de voorkant. Zorg dat ambities helder zijn, breng de situatie goed in kaart en betrek de juiste mensen op tijd. Jacob Bijlstra, vastgoedregisseur bij Thús Wonen, ziet die ontwikkeling duidelijk terug: “Vroeger werd er ouderwets aangepakt, maar uiteindelijk leverde dat juist vertraging en extra werk op.” Door meer tijd en aandacht te besteden aan deze fase ontstaat precies wat nodig is: rust, overzicht en voorspelbaarheid.

Van strategie naar een plan dat werkt

Binnen het Keten Canvas wordt deze fase stap voor stap opgebouwd: van eerste ambities naar een concreet en uitvoerbaar plan. Thús Wonen levert de basis, waarna gezamenlijk wordt bepaald wat er nodig is. “Wij geven aan om welke woningtypes en complexen het gaat, en daarna bepalen we samen met Jorritsma de aanpak,” zegt Jacob.

Vervolgens gaan ketenpartners de praktijk in. Eén van die vaste partners is ijzerwarengroothandel Isero. Zij gaan de wijk in om woningen te inspecteren en de technische staat van het hang- en sluitwerk en andere bewegende onderdelen in kaart te brengen. Op basis van deze inzichten worden keuzes en oplossingen verder uitgewerkt. Volgens Marc Meeusen, projectadviseur bij Isero, zit daar een belangrijk deel van het succes: “Niet elke woning is hetzelfde, dus je moet echt goed weten wat er moet gebeuren. Dat kost eerst wat meer tijd, maar daardoor sta je later niet voor verrassingen.”

In deze fase wordt ook rekening gehouden met belangrijke randvoorwaarden, zoals flora- en faunaonderzoek. Dat vraagt tijd en zorgvuldigheid, omdat de uitkomsten invloed kunnen hebben op de planning. “Het kan zomaar zo zijn dat er beschermde dier- of plantensoorten aanwezig zijn,” legt Wilko uit. “Door dit vroeg te onderzoeken, kunnen we daarop anticiperen.” Alle inzichten komen uiteindelijk samen in één plan, waarin keuzes, planning en begroting op elkaar aansluiten. “Hoe meer wij aan de voorkant uitzoeken, hoe makkelijker de uitvoering wordt.”

Samenwerking als basis

Wat deze manier van werken onderscheidt, is de samenwerking. Geen losse schakels, maar één team waarin iedereen zijn kennis en expertise inbrengt. Jorritsma Bouw organiseert die samenwerking actief door korte lijnen te houden en partijen continu met elkaar te verbinden. Dat zorgt ervoor dat kennis niet pas in de uitvoering naar voren komt, maar juist aan het begin.

Marc ervaart dat ook zo: “Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken. Je moet het samen doen.” En dat vraagt om openheid en vertrouwen, zegt ook Wilko: “We spreken alles naar elkaar uit. Dat zorgt ervoor dat je elkaar begrijpt en samen betere keuzes maakt.”

Keten Canvas: praktijk die werkt

Het Keten Canvas onderscheidt zich doordat het geen theoretisch model is, maar een bewezen werkwijze uit de praktijk. Door het proces op te delen in fases ontstaat een sterke basis: ambities worden concreet en risico’s worden vroeg zichtbaar. Dat zorgt voor meer grip tijdens de uitvoering. De investering aan het begin betaalt zich daarmee later in het proces dubbel en dwars terug.

Maar uiteindelijk zit de kracht in de samenwerking tussen opdrachtgevers, Jorritsma als aannemer en de ketenpartners. Zoals Marc het verwoordt: “Het gaat niet alleen om techniek, maar ook om teamwork. Houd oog voor de mens, dat is minstens zo belangrijk.” Daar sluiten Wilko en Jacob zich bij aan: “Een goede voorbereiding is het halve werk, maar het gaat ook om vertrouwen en blijven communiceren. Samenwerken, van begin tot eind.”