Schouders eronder, van kantoor tot bouwplaats

“Hupatee, een tandje erbij.” Met die nuchtere mentaliteit tackelt administratief medewerker José Jalving – de Vries elke naderende deadline en enorme facturenstroom. Die schouders-eronder-aanpak zie je niet alleen op de bouwplaats, maar ook op kantoor. Daar zorgt José ervoor dat de projectadministratie tot in detail klopt, zodat bouwprojecten ook achter de schermen soepel blijven draaien. Vandaag viert deze nauwkeurige kracht haar 12,5-jarig jubileum bij Jorritsma. Een mooi moment om terug te blikken op haar werk en de hoogtepunten.

De bouw zit in haar bloed

José startte ze haar carrière bij een bouwbedrijf, tot de crisis toesloeg en de organisatie failliet ging. Gelijk stuurde ze een open sollicitatiebrief naar Jorritsma Bouw. Na een administratief uitstapje van anderhalf jaar buiten de sector, werd de sollicitatiebrief uit de la gehaald en mocht ze op gesprek komen bij Jorritsma Bouw. “Mijn hart ligt toch bij de bouw,” vertelt ze. Het dynamische karakter en het warme ‘wij-gevoel’ van een familiebedrijf trokken haar aan. In november 2013 kon ze bij Jorritsma aan de slag.

Een soepel proces

Een typische werkdag begint voor José al vroeg, vaak rond kwart over zeven. Ze start haar systemen op en duikt direct in de facturenstroom. “Facturen met een korte betaaltermijn pak ik eerst op,” legt ze uit. Vervolgens controleert ze facturen en zorgt ze dat alle materialen, van hout tot spijkers, op de juiste kostenpost terechtkomen. Door snel te schakelen met uitvoerders, werkvoorbereiders en projectleiders zorgt ze ervoor dat het betalingsproces, en daarmee de levering van materialen voor de bouw, altijd soepel doorloopt.

Op de bouwplaats

Hoewel ze nu veel op kantoor werkt, bracht José ook zo’n zeven jaar door in de bouwkeet op grote projecten in in de food- en zuivelindustrie, zoals A-ware en Ausnutria in Heerenveen. Naast de projectadministratie sprong ze bij als ‘extra handjes’ voor de werkvoorbereiding, bijvoorbeeld door te ondersteunen in het meer- en minderwerk of gegevens in overzichtelijke Excel-lijsten te zetten. “Ik heb geen bouwkundige achtergrond, maar ik vind het heel leuk om zo ondersteunend te zijn in het bouwproces. Je werkt samen in een klein, hecht team en dat maakt het nu zo leuk.”

Denken in oplossingen

Wat José zo trekt in de bouwwereld, is de dynamiek en de no-nonsense sfeer. “Ik hou er niet van om in problemen te blijven hangen, je moet in oplossingen denken.” Die schouders-eronder-mentaliteit die je op de bouwplaats voelt, past ze net zo goed toe op haar eigen administratieve werk. Loopt er iets uit of moet een deadline gehaald worden voor een belangrijke betaling? Dan werkt ze gewoon even door totdat het klaar is.

Samenwerken in een hecht team

Haar collega’s maken het werk juist leuk voor José. Of het nu gaat om grappen op de bouwplaats of het overleggen met haar collega’s op kantoor: de sfeer is voor haar goud waard. “Jorritsma is een heel menselijk en sociaal bedrijf. Je doet het echt samen,” benadrukt ze. Voor José is het dan ook simpel: “Het is belangrijk dat je lachend naar je werk gaat én lachend weer naar huis. Hier is dat zo.”

José, van harte gefeliciteerd met je 12,5-jarig jubileum! Bedankt voor je nauwkeurigheid, werk ethos, gezelligheid en inzet!